Die Anforderungen Laboratorien tauschen in erheblichem Umfang Informationen mit anderen Organisationen aus. Dabei kann es sich um interne und externe Auftraggeber, aber auch um andere Laboratorien handeln, die beispielsweise Unteraufträge ausführen. Um die Arbeitsabläufe in Zusammenarbeit mit den externen Organisationen schnell und komfortabel abwickeln zu können, werden neben Schnittstellen zum automatischen Informationsaustausch auch Funktionen erwartet, die diesem Kreis von LIMS-Anwendern über das Internet oder Intranet zur Verfügung gestellt werden. Damit wird erreicht, dass eine aufwändige manuelle Erfassung oder Bereitstellung von Informationen vermieden wird.		• Die Anforderungen • Die Lösung • Der Funktionsumfang   - Ankündigung von Un-   tersuchungsaufträgen   - Arbeitsübersichten   - Ergebniserfassung   - Ergebnisse abrufen   - Zertifikate abrufen   - Spezifikationen   abrufen   - Individuelle   Auswertungen
Die Lösung Der Internet-Requester LABS IR zum LABS/Q® kann sowohl im Intranet als auch im Internet genutzt werden. Er deckt dabei die meisten Business to Business (B2B) Anforderungen zwischen den internen Partnern (z.B. Einkauf, Vertrieb, Betriebe, Qualitätssicherung, Laboratorien, Anwendungsentwicklung) und möglichen externen Partnern (Lieferanten, Kunden, externe Laboratorien) ab. Hervorzuheben ist eine einfache selbsterklärende WEB-Oberfläche in den Sprachen deutsch und englisch.
Der Funktionsumfang Der Standard besteht aus folgenden Modulen:
Ankündigung von Untersuchungsaufträgen Der interne oder externe Auftraggeber kann über dieses sehr einfach zu bedienende Modul Untersuchungsaufträge in Form von Prüfaufträgen und Stabilitätsstudien einstellen. Dabei ist es möglich, sich auf einen bereits erteilten Auftrag, einen Prüfplan sowie auf allgemeine Stammdaten zu beziehen. Dadurch wird die Erstellung eines Auftrags mit wiederkehrendem Prüfumfang aber auch die individuelle Erstellung jedes gewünschten Prüfumfangs drastisch erleichtert. Noch weiter unterstützt wird dieses auch durch eine komfortable Kopierfunktion. Nach der Erteilung eines Auftrags über den Internet-Requester LABS IR wird automatisch im LABS/Q® ein Prüfauftrag oder eine Studie eingestellt. Der Auftraggeber kann auf Wunsch automatisch eine Auftragseingangsbestätigung per E-Mail erhalten. Nach der Prüfung im LABS/Q® wird eine Auftragsbestätigung (Angebot) per E-Mail übersandt. Ist der Auftrag erteilt und hat im Labor die Abwicklung begonnen, kann der Auftraggeber über dieses Modul jederzeit einen Zwischenbericht anfordern. Dieser wird dann wieder über das LABS/Q® automatisch erstellt und an den Auftraggeber gesendet. Wenn der Auftrag dann abgeschlossen ist, werden dem Auftrageber die Endergebnisse bereitgestellt. Das Labor wird somit von der Erstellung des Auftrags und - durch die automatische Abfragemöglichkeit - von der aufwändigen Bereitstellung von Zwischen- oder Endergebnissen entlastet.
Arbeitsübersichten Über dieses Modul können autorisierte Benutzer den aktuellen Prüfauftrags- und Probenanfall der einzelnen Labore grafisch angezeigt bekommen. In einem vordefinierten Zeitintervall werden die Daten am Bildschirm aktualisiert.
Ergebniserfassung Über dieses Modul besteht für externe Unterauftragnehmer (z. B. Fremdlaboratorien) die Möglichkeit, Analysenergebnisse zu erfassen. Dabei bekommen diese Benutzer nur die für sie bestimmten Prüfaufträge zur Auswahl angezeigt. Alternativ werden vom LABS/Q® jedoch auch Schnittstellen zur automatischen übermittlung von Ergebnissen bereitgestellt.
Ergebnisse abrufen Dieses Modul ist insbesondere für die Auftraggeber eines solchen analytischen Laboratorien interessant. Über diese Funktion können Ergebnisse zu abgeschlossenen Prüfaufträgen abgerufen und in grafischer Form (Regelkarte / Histogramm) angezeigt werden. Zusätzlich werden statistische Parameter wie Standardabweichung, Mittelwert, CpK und CpKn Werte berechnet.
Zertifikate abrufen Diese Funktion ist besonders für die Kunden geeignet, denen man die Möglichkeit einräumt, auf Grundlage der vergebenen Berechtigungen, zu erhaltenen Warenlieferungen die Analysenzertifikate oder die zugrunde liegenden Spezifikationsvereinbarungen sowie die Analysenergebnisse abrufen zu können. Wird ein Zertifikat abgerufen, so wird dieses auch in den entsprechenden Verteilereinträgen des LABS/Q® vermerkt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Ergebnisse tabellarisch anzeigen zu lassen oder sie als ASCII-Datei zu übernehmen, um sie z.B. über lokale Programme verarbeiten zu können.
Spezifikationen abrufen Über den Internet-Requester LABS IR können die im LABS/Q® hinterlegten aktuellen Spezifikationen abgerufen werden.
Individuelle Auswertung Zum Internet-Requester LABS IR gehört auch ein Reportingtool, mit dem sehr leicht individuelle Auswertungen erstellt werden können. Gemäß den Berechtigungen werden diese Auswertemöglichkeiten dem jeweiligen Benutzer zur Verfügung gestellt. Mit dem Standard werden bereits Beispiele, auch in grafischer Form, mitgeliefert.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte folgender PDF-Datei: