LABS/QLABS/U

Die Anforderung
Im betrieblichen oder behördlichen Umwelvontschutzlabor kommt es häufig vor, dass im Rahmen eines Projektes oder eines Auftrages über einen längeren Zeitraum in mehr oder weniger regelmäßigen Abständen Beprobungen von unterschiedlichen Probenstellen vorzunehmen sind. Hierbei kann es sich beispielsweise um die Überwachung aller Probenstellen einer Kläranlage handeln. Die Planung sowie die Überwachung der Probenahmetermine ist dabei recht aufwändig. Außerdem müssen die Untersuchungsergebnisse möglicherweise gegen gesetzliche Vorgaben überprüft werden. Die erforderliche Berichtserstellung kann sehr umfangreich und zeitraubend sein.
 
 
Die Lösung
Zum LABS/Q® werden als Option spezielle Module für den betrieblichen und behördlichen Umweltschutz angeboten. Auf Basis von Projektaufträgen findet eine automatische Terminüberwachung durch das LABS/Q® statt. Die Aufträge zur Probennahme werden ebenfalls automatisch durch das LABS/Q® eingestellt. Dabei werden auch die benötigten Barcodeetiketten sowie die Probenzugprotokolle automatisch erstellt. Die Untersuchungen vor Ort können direkt erfasst werden. Zusätzlich zu normalen Grenzwertlisten können auch weitere probenstellenunabhängige Liste z.B. TVO im LABS/Q® gepflegt und als Vorgabe zur Überprüfung der Ergebnisse verwendet werden. über die Berichtsfunktionen sowie das DMS (Dokumenten-Management-System) im LABS/Q® können automatisch oder manuell Berichte und Reports erstellt und dokumentiert werden.
 
Der Funktionsumfang

UMS Projektaufträge
Über eine versionsgepflegte Projektauftragsverwaltung kann auf Basis weiterer Stammdaten (z. B. Merkmale, Prüfanweisungen (Methoden), Probenstellen, Probentypen, Probenbehandlung, Probenart) der gewünschte Untersuchungsumfang sowie die Terminplanung festgelegt werden. Der Projektauftrag kann dabei alle zusammenhängenden Probenstellen, die Art der anfallenden Proben (z.B. Stichprobe, 2 h-Mischprobe, die Behandlung (z.B. stabilisiert) sowie die Aufarbeitung (Eluat, Filtrat,usw.) und den erwarteten Untersuchungsumfang mit Terminplan enthalten. Zusätzlich können Grenzwerte angegeben und auf beliebig viele weitere Grenzwertlisten verwiesen werden, gegen die auch gleichzeitig geprüft werden kann. Auf Basis dieser Projektaufträge werden dann die entsprechenden Prüfaufträge manuell oder automatisch erstellt.

Grenzwertlisten
Über ein Modul können Grenzwertklassen (z. B. Abfall) und Grenzwertquellen (z. B. TASI I, TASI II) mit Gültigkeitsterminen versioniert verwaltet werden. Diese Grenzwertlisten können dann im LABS/Q® bei der automatischen Bewertung der Messergebnisse herangezogen werden, so dass der Benutzer sofort einen Hinweis erhält, unter welchen Bedingungen z.B. die günstigste Entsorgung des Abfalls stattfinden kann. Über ein Sortierkriterium ist es dabei auch möglich, die Messergebnisse nacheinander gegen beliebig viele Quellen einer Grenzwertklasse zu prüfen.

Probenahme
LABS/Q® unterstützt den Probenehmer dahingehend, dass es mit den Probenzugprotokollen Hinweise darüber liefert, welche Art von Probenbehältern zu verwenden sind und welche Untersuchungen vor Ort durchgeführt werden sollen. Außerdem wird automatisch die benötigte Anzahl Barcodeetiketten erstellt. Werden durch den Probennehmer vor Ort Untersuchungen durchgeführt, so besteht die Möglichkeit, diese Messwerte manuell oder automatisch in das LABS/Q® zu übernehmen.

Prüfauftragsbearbeitung
Zusätzlich zu den Besonderheit bei der Bewertung gegen Grenzwertlisten sowie spezielle Berechnungsmöglichkeiten stehen alle normalen Funktionen des LABS/Q® zur Verfügung. Mit Abschluss des Prüfauftrags werden sämtliche Informationen im Projektauftrag aktualisiert.

Berichtserstellung / Auswertung
Auswertungen oder Berichte zu einem Projektauftrag können sowohl automatisch als auch manuell erstellt und verteilt werden. Standardmäßig werden mit dem LABS/Q® mehrere Berichtsvorlagen ausgeliefert. Über LABS Graphic können weitere statistische oder grafische Auswertungen durchgeführt werden.

 


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